מציאת מקום חניה עבור העובדים היא אתגר לכל ארגון ניהול חניון ארגוני והקצאה יעילה של מקומות החניה הם משימות מסורבלות וגוזלות זמן עבור מנהלי התפעל ועבור העובדים, בעיקר כאשר מדובר בחניונים גדולים ורב מפלסיים
חברת ALIGN TECHNOLOGY נתקלה בבעיה זו בעת מעבר לבניין משרדים חדש בפ"ת ונדרשה לנהל 650 מקומות חניה ב-3 מפלסים
הפתרון המוצע
אפליקציה מותאמת ל IOS + אנדרואיד אשר מאפשרת הקצאה אוטומטית של מקום חניה פנוי בעת הכניסה לחניה, בהתאם להעדפות שהוגדרו לכל עובד , מתן הנחיות נסיעה על גבי מפה גרפית דיגיטלית של החניון וכן שירותי ערך מוסף כגון זימון שירותי שטיפת מכונית ושירותים אחרים שהחברה ביקשה להנגיש לעובדים
ממשק משתמש פשוט להפעלה
מסך ראשי המציג את מקום החניה שהוקצה לעובד וכן הצגה של עדכונים שוטפים שנדרשים לצורך השימוש בחניון
מפה אינטראקטיבית המציגה את המסלול הקצר למקום החניה שהוקצה לעובד
מסך זימון שירותי שטיפה. עפ"י בקשת העובד האפליקציה שולחת הודעה לספק שירותי השטיפה עם מיקום הרכב
הפרויקט פותח בתוך כחודשיים והושק בחנויות האפליקציות של גוגל ואפל
המערכת מאפשרת תצוגה ע"ג DashBoard של מצב תפוסת החניון , ניהול מספרי הרכב שכל עובד משתמש בהם וכן מערכת דוחות למעקב אחר תפוסה עומסים, נהגים שמפרים את כללי החניון, ניהול כללי הזמנה מראש של מקומות חניה ועוד
- מיפוי דיגיטלי של מפת החניון מתוך תוכניות AUTOCAD
- נווט קל אל מקומות החניה הקרובים ביותר + הצעת המסלול הקצר ביותר
- מתן כלי דיגיטלי ידידותי שהעלה משמעותית את שביעות רצון העובדים מתהליך מתיש של מציאת חניה ב-3 מפלסים עמוסים שעות העומס
- אפשרות לשיריון מקומות חניה לאורחים
- מערכת ניהול מרכזית שמתממשקת עם ה LPR הן בכניסה והן ביציאה מהחניון
- מציאה בקלות את הרכב החונה
אחד האתגרים בפרויקט היה ממשק משתמש פשוט וברור שמאפשר לנהג לקבל הן את מיקום החניה שהוקצתה לו והן את הניווט למקום החניה עם מינימום לחיצות ע"ג מסך הטלפון. משימה נוספת שהושגה תוך כדי הפרויקט היא הגדלת הניצולת של השימוש במקומות החניה של הארגון על ידי הקצאה מחדש של חניות "שמורות" בימים שעובדים בכירים אינם מגיעים למשרד. נושא זה קיבל חשיבות יתרה בתקופת הקורונה בה עובדים ומנהלים רבים עבדו בצורה "היברידית" והגיעו רק בחלק מהשבוע למשרד. האפליקציה אפשרה שימוש באותם מקומות חניה וחסכה כסף רב ששולם לחניונים חיצוניים שלא לצורך